ATS (Applicant Tracking System)

Un Applicant Tracking System a vocation à gérer des volumes de candidatures que l'on ne peut plus traiter manuellement. Les fonctionnalités typiques comprennent le parsing automatique des CV (extraction du nom, de l'expérience, des compétences), le pipeline kanban par statut du candidat, l'intégration aux job boards (LinkedIn, Monster, Indeed), la planification d'entretiens et le reporting sur le time-to-hire et le cost-per-hire.

Les entreprises adoptent un ATS lorsque le volume mensuel dépasse environ 50 candidatures. En dessous de ce seuil un tableur peut encore suffire ; au-dessus, l'absence de système structuré entraîne des erreurs de conformité RGPD, des candidats perdus et des délais de réponse inacceptables.

Ces dernières années les ATS ont évolué en intégrant de l'IA : matching de candidats basé sur les compétences (plutôt que sur les mots-clés), screening automatisé, génération de questions d'entretien, analyse prédictive du turnover. Cumino est un ATS avec IA qui ajoute la dimension vocale : les candidats enregistrent un message audio sur WhatsApp ou Telegram dans leur langue et le système produit un CV structuré conforme au standard européen ESCO.

Les critères clés pour évaluer un ATS sont : les intégrations natives avec les job boards et les autres systèmes RH (paie, HRIS), la conformité RGPD et EU AI Act, le support multilingue, la qualité du matching et la présence d'une API REST pour étendre la plateforme.