Time-to-Hire (Einstellungsdauer)

Time-to-Hire (TTH) misst die Tage zwischen Stellenausschreibung und Vertragsunterzeichnung durch den Bewerber. Er unterscheidet sich vom Time-to-Fill, der bis zum ersten tatsächlichen Arbeitstag misst. Die Unterscheidung ist wichtig, weil TTH vollständig unter Kontrolle des Unternehmens steht, während Time-to-Fill auch von der Kündigungsfrist des Bewerbers abhängt.

Negative Faktoren auf TTH sind: zu viele Interview-Runden, mehrere Entscheidungsträger ohne Entscheidungsprotokoll, verspätetes Feedback an Bewerber (die in der Zwischenzeit anderswo unterschreiben), langsames manuelles Screening und fehlende Kommunikationsautomatisierung.

Hebel zur TTH-Reduktion: KI-Screening in den ersten 24 Stunden, Self-Service-Kalenderbuchung für Interviews, Decision Commitment auf max. 2 Runden, standardisierte Scorecards und Automatisierung der Zwischenkommunikation (Absagen, Wartebenachrichtigungen, Bestätigungen).

Cumino verkürzt TTH vor allem in der ersten Phase: Der Voice-to-CV-Prozess senkt den Durchschnitt von 135 Minuten pro traditionellem Screening (Lebenslauf-Lesen + Telefonat + interne Notiz) auf 15 Minuten bei gleicher Informationsqualität. Bei typischen 200 Bewerbungen pro Monat ergibt das rund 400 Personenstunden Ersparnis.

Nützliche Benchmarks: Laut LinkedIn 2024 liegt der globale TTH-Durchschnitt bei 44 Tagen; schnellere Branchen (Gastronomie, Retail) unter 20, regulierte Branchen (Gesundheitswesen, Banking) über 60. Berechne ihn als Median statt Mittelwert, um Ausreißer-Verzerrung zu vermeiden.