ATS (Applicant Tracking System / Bewerbermanagement)
Ein ATS (Applicant Tracking System, Bewerbermanagement-Software) verwaltet den gesamten Recruiting-Zyklus: Bewerbungseingang, Screening, Kommunikation mit Bewerbern und Recruiting-Reporting. Ein modernes ATS automatisiert die CV-Filterung und das Matching zwischen Bewerbern und offenen Stellen.
Ausführliche Definition
ATS (Applicant Tracking System / Bewerbermanagement): Ein ATS (Applicant Tracking System, Bewerbermanagement-Software) verwaltet den gesamten Recruiting-Zyklus: Bewerbungseingang, Screening, Kommunikation mit Bewerbern und Recruiting-Reporting. Ein modernes ATS automatisiert die CV-Filterung und das Matching zwischen Bewerbern und offenen Stellen.
Ein Applicant Tracking System ist dafür gedacht, Bewerbungsvolumina zu bewältigen, die manuell nicht mehr handhabbar sind. Typische Funktionen sind automatisches CV-Parsing (Extraktion von Name, Erfahrung, Kompetenzen), Kanban-Pipeline nach Bewerberstatus, Integration mit Jobbörsen (LinkedIn, StepStone, Monster), Interview-Planung und Reporting zu Time-to-Hire und Cost-per-Hire.
Unternehmen führen ein ATS ein, wenn das monatliche Bewerbungsvolumen über etwa 50 liegt. Darunter reicht oft noch eine Tabelle; darüber führt das Fehlen eines strukturierten Systems zu DSGVO-Compliance-Fehlern, verlorenen Bewerbern und inakzeptablen Antwortzeiten.
In den letzten Jahren haben sich ATS durch KI-Integration weiterentwickelt: kompetenzbasiertes Matching (statt Keyword-Matching), automatisiertes Screening, Generierung von Interviewfragen, prädiktive Fluktuationsanalyse. Cumino ist ein KI-ATS, das eine Sprachebene hinzufügt: Bewerber zeichnen eine Sprachnachricht auf WhatsApp oder Telegram in ihrer Sprache auf, und das System erstellt einen strukturierten Lebenslauf gemäß dem europäischen ESCO-Standard.
Die wichtigsten Bewertungskriterien für ein ATS sind: native Integrationen mit Jobbörsen und anderen HR-Systemen (Lohnabrechnung, HRIS), DSGVO- und EU-AI-Act-Konformität, mehrsprachige Unterstützung, Matching-Qualität und eine REST API zur Erweiterung der Plattform.
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