Njoftimi i privatësisë i Cumino për kandidatët

Shkurt

• Kush jemi. ALFERCOM SRL (më poshtë «ALFERCOM») menaxhon Cumino, shërbimin që krijon CV-në me një asistent virtual në WhatsApp, Telegram, Instagram dhe në mini-aplikacion, dhe që u çon aplikimet kompanive.
• Dy kontrollues, secili për pjesën e vet.
  • Kompania (ose agjencia) që bën përzgjedhjen vendos për fushatën e vet të përzgjedhjes: është kontrollues për atë përzgjedhje, dhe Cumino punon për llogari të kompanisë.
  • ALFERCOM është kontrollues për atë që Cumino bën për ju: CV-në, fushatat e tjera të punësimit, statistikat.
  • Secili prej të dyve ka njoftimin e vet të privatësisë, që mund ta shihni gjithmonë me /privacy.
• Dy pëlqime për Cumino, të ndara. Mund t'i përgjigjeni po ose jo secilit: njërin për krijimin e CV-së, tjetrin për fushatat e tjera të punësimit.
• Aplikimi nuk është pëlqim. Për të marrë pjesë në fushatën e një kompanie, ju lexoni njoftimin e privatësisë së kompanisë dhe konfirmoni me «Aplikoj». Mund ta tërhiqni aplikimin kur të doni.
• Inteligjenca artificiale. Ju po flisni me një asistent virtual, dhe ne e themi që në fillim. Inteligjenca artificiale e organizon CV-në dhe e krahason me kërkesat e një fushate, por nuk përjashton askënd: vendos gjithmonë një person i kompanisë.
• Statistikat e përdorimit. Në mini-aplikacion dhe në faqet e internetit për kandidatët, statistikat aktivizohen vetëm nëse ju shtypni «Pranoj» në banner. Nëse më pas thoni jo, ne fshijmë të dhënat e mbledhura nga ajo pajisje (paragrafi 2.6).
• Tërheqja e pëlqimit nuk është fshirje.
  • Tërheqja e ndalon menjëherë atë qëllim. Nëse dëshironi, mund të na kërkoni ta mbajmë profilin në pritje për 6 muaj, që të vazhdoni nga ku e latë; përndryshe mbajmë vetëm atë që duhet për të provuar shërbimin e kryer (seksioni 5).
  • Me «Nuk kërkoj më punë» dilni nga ofertat. Nuk i fshin të dhënat.
  • Fshirja (e drejta për t'u harruar, /delete) ju heq nga Cumino. Mbeten vetëm një regjistrim anonim për statistikat dhe prova e pëlqimeve (seksioni 5).
• Për çdo kërkesë: [email protected].

---

1. Kush i përpunon të dhënat dhe në çfarë roli

ALFERCOM SRL, Via Altinate 125, 35121 Padova (PD), numri i TVSH-së IT05068010288.
Zyrtari për mbrojtjen e të dhënave (DPO): [email protected].
Dokumente dhe furnitorë: trust.cumino.com.

Për përzgjedhjen vlen edhe njoftimi i privatësisë i kompanisë: asistenti virtual dhe mini-aplikacioni e shfaqin përpara se kompania të marrë të dhënat, dhe mund të shihet gjithmonë. Nëse nuk e dini te cili prej të dyve t'i drejtoheni, ju mjafton t'i shkruani adresës [email protected]: nëse kërkesa i përket kompanisë, ia përcjellim ne.

---

2. Cilat të dhëna, pse, mbi cilën bazë dhe për sa kohë

2.1 Shërbimi CV (kontrollues: ALFERCOM)

• Të dhënat:
  • emri, mbiemri, data e lindjes, gjinia, shtetësia, qyteti, telefoni, e-mail-i;
  • përvojat, studimet, aftësitë, gjuhët me nivelin, certifikimet, patentat e drejtimit, mjeti i transportit vetjak, disponueshmëria;
  • leja e qëndrimit, nëse e tregoni ju;
  • fotoja, nëse e dërgoni ju;
  • mesazhet e shkruara dhe zanore të bisedës;
  • CV-ja e krijuar dhe preferencat për pamjen e CV-së.
• Burimi: ju, në bisedën me asistentin virtual ose në mini-aplikacion. Fotoja ekziston vetëm nëse e dërgoni ju.
• Baza ligjore: pëlqimi për krijimin e CV-së, i kërkuar në fillim (neni 6, pika 1, shkronja a) i GDPR). Pa këtë pëlqim CV-ja nuk mund të krijohet.
• Mesazhet zanore: shërbejnë vetëm për t'u transkriptuar. Skedari audio fshihet sapo CV-ja të krijohet ose biseda të fillojë nga e para; transkriptimi mbetet në profil.
• Periudha e ruajtjes:
  • pëlqimi vlen 12 muaj dhe rinovohet me një prekje; Cumino ju kujton skadimin 30, 15 dhe 7 ditë përpara;
  • nëse e tërhiqni pëlqimin, shërbimi ndalon menjëherë. Në mesazhin që konfirmon tërheqjen ju pyesim nëse dëshironi ta mbajmë profilin në pritje për 6 muaj, që nëse e ndryshoni mendje të vazhdoni nga ku e latë. Nëse përgjigjeni po, profili mbetet 6 muaj, pa u përdorur, mbi bazën e kësaj zgjedhjeje tuaj (neni 6, pika 1, shkronja a) i GDPR); nëse përgjigjeni jo, ose nuk përgjigjeni, profili del menjëherë nga Cumino;
  • nëse pëlqimi skadon pa u rinovuar, vlejnë të njëjtat rregulla: në mesazhet kujtuese mund të zgjidhni të rinovoni ose të na kërkoni ta mbajmë profilin në pritje për 6 muaj; nëse nuk përgjigjeni, në skadim profili del;
  • kur profili del, ALFERCOM mban vetëm dosjen që shërben për të provuar shërbimin e kryer (paragrafi 2.5) dhe nxjerr nga profili një regjistrim anonim për statistikat (paragrafi 2.4); pjesa tjetër fshihet;
  • mesazhet e shkruara dhe transkriptimet e mesazheve zanore janë pjesë e profilit dhe ndjekin të njëjtat rregulla;
  • memoria e përkohshme e bisedave (në serverin e ALFERCOM) mban historikun e një bisede deri në 30 minuta pas mesazhit të fundit dhe të dhënat e sesionit (gjuha dhe identifikuesi i sesionit) deri në 24 orë.

2.2 Aplikimi në një fushatë (kontrollues: kompania)

• Të dhënat:
  • profili dhe CV-ja;
  • përgjigjet ndaj pyetjeve të fushatës;
  • hapat dhe vendet e zgjedhura, intervistat, rezultati;
  • përshtatshmëria me kërkesat dhe harta e aftësive (seksioni 3);
  • telefonatat e asistentit zanor për caktimin e intervistës;
  • shënimet e personit përgjegjës për përzgjedhjen, që ju nuk i shihni.
• Si aplikohet: Cumino ju shfaq njoftimin e privatësisë së kompanisë dhe ju konfirmoni me «Aplikoj». Nuk është pëlqim: është kërkesa juaj që të vlerësoheni për atë fushatë (masa parakontraktore, neni 6, pika 1, shkronja b) i GDPR; art. 111-bis i D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, «Codice in materia di protezione dei dati personali» (Kodi italian për mbrojtjen e të dhënave personale), më poshtë «Codice privacy»). Cumino regjistron që e keni parë atë version të njoftimit të privatësisë dhe keni aplikuar.
• Baza ligjore dhe periudhat e ruajtjes: i vendos kompania dhe i tregon në njoftimin e vet të privatësisë. Nëse e tërhiqni aplikimin, kompania nuk ju kontakton më dhe ruan atë që duhet për të dokumentuar përzgjedhjen dhe për t'u mbrojtur, për periudhën që tregon.
• Derisa të konfirmoni me «Aplikoj», kompania sheh emrin tuaj dhe gjendjen e aplikimit, sepse keni hyrë në fushatën e saj, por nuk sheh CV-në as përgjigjet. Nëse nuk aplikoni, CV-ja krijohet gjithsesi dhe mund të aplikoni më vonë.
• Kategori të veçanta të të dhënave personale: përkatësia në kategori të mbrojtura ose të dhënat për shëndetin kërkohen vetëm në fushatat që kompania ua kushton kategorive të mbrojtura ose punëtorëve në disavantazh, kur një normë e parashikon (punësim i synuar, «collocamento mirato», ligji italian L. 12 marzo 1999, n. 68; art. 10, comma 2, dekreti ligjor italian D.Lgs. 10 settembre 2003, n. 276). Pyetjet i zgjedh kompania, që mban përgjegjësi për to, mbi bazën e nenit 9, pika 2, shkronja b) të GDPR. Përpara pyetjes asistenti paralajmëron se bëhet fjalë për të dhëna të veçanta dhe se përgjigjja është opsionale; të dhënat ruhen të enkriptuara dhe i sheh vetëm kush, në kompani, ka nevojë për to. Nëse ju vetë shkruani informacione për shëndetin, asistenti nuk i regjistron në profil.

2.3 Fushatat e tjera të punësimit (kontrollues: ALFERCOM)

• Të dhënat: profili dhe preferencat (çfarë lloj pune, ku, me çfarë kontrate dhe çfarë orari).
• Baza ligjore: pëlqimi për fushatat e tjera të punësimit, i ndarë nga ai për CV-në (neni 6, pika 1, shkronja a) i GDPR).
• Çfarë ndodh:
  • nëse jepni pëlqimin, profili juaj, pa emër dhe pa kontakte, hyn në bazën e profileve që kompanitë klientë të Cumino i shfletojnë për fushatat e tyre;
  • ju tregoni preferencat tuaja (çfarë pune, ku, me çfarë kontrate dhe çfarë orari, pagën minimale) dhe kanalin ku merrni kërkesat;
  • një kompani që ka krijuar një fushatë mund t'ju pyesë, përmes Cumino, nëse dëshironi të merrni pjesë. Emri dhe kontaktet i kalojnë kompanisë vetëm nëse ju, pasi keni lexuar njoftimin e privatësisë së kompanisë, konfirmoni me «Aplikoj»: nga ai moment është një aplikim si ata të paragrafit 2.2;
  • kompanitë që përdorin Cumino për të kërkuar kandidatë janë agjencitë e punës dhe kompanitë klientë të ALFERCOM; lista e kategorive është në trust.cumino.com;
  • pëlqimi është vetëm një për të gjitha fushatat e tjera; zgjedhja bëhet fushatë pas fushate me «Aplikoj».
• Tërheqja: profili nuk është më i dukshëm për kompanitë dhe kërkesat ndalojnë menjëherë. Si për CV-në, mund të na kërkoni t'i mbajmë preferencat në pritje për 6 muaj, për ta riaktivizuar pëlqimin pa i shkruar sërish; përndryshe fshihen.
• Periudha e ruajtjes: sa kohë pëlqimi është aktiv.
• Kurrë për reklama: këto të dhëna nuk përdoren kurrë për komunikime tregtare, as të ALFERCOM, as të të tjerëve.

2.4 Qendra e studimeve dhe statistikat (kontrollues: ALFERCOM)

• Qëllimi: statistika të brendshme për tregun e punës dhe për funksionimin e shërbimit, për shembull numri i kandidatëve sipas profesionit dhe qytetit, kohët, braktisjet, rezultatet. Kurrë për reklama.
• Kur një profil del nga Cumino (pas një tërheqjeje të pëlqimit ose një skadimi, ose me fshirjen), ALFERCOM nxjerr prej tij një regjistrim anonim dhe fshin pjesën tjetër:
  • mbeten, të përgjithësuara: grupmosha (prej 5 vitesh), gjinia, shtetësia (sipas zonës gjeografike nëse është e rrallë), provinca (rajoni nëse është i rrallë), nëse ka një dokument që lejon punën, profesionet në kod, sektori dhe vitet e përvojës sipas grupeve, niveli dhe fusha e studimit, aftësitë sipas grupeve të klasifikimit ESCO, gjuhët, patentat e drejtimit, preferencat e punës, kanali dhe viti;
  • nuk mbeten: emri, kontaktet, kodi fiskal, fotoja, CV-ja, teksti i lirë (mesazhe, transkriptime, përshkrime), emrat e kompanive, datat e sakta, kategoritë e mbrojtura dhe të dhënat për shëndetin;
  • çdo kombinim i moshës, gjinisë, shtetësisë, provincës dhe profesionit vlen për të paktën 5 persona, dhe regjistrimi nuk është i lidhur me profilin as me të dhënat e tjera: prandaj nuk lejon identifikimin tuaj dhe përbën të dhëna anonime (konsiderata 26 e GDPR). ALFERCOM e ruan pa afat kohor, vetëm për statistikat, dhe e verifikon rrezikun një herë në vit.
• Baza ligjore e krijimit të regjistrimit: interesi legjitim i ALFERCOM për të njohur dhe përmirësuar shërbimin dhe tregun e punës (neni 6, pika 1, shkronja f) i GDPR). Rezultatet e fushatave (përshtatshmëria, intervista, punësimi) hyjnë në regjistrim vetëm si kategori dhe me autorizimin e kompanive klientë, të parashikuar në kontratë.
• Tërheqja: tërheqja e një pëlqimi nuk i ndalon këto statistika, sepse bëhen me të dhëna anonime.
• Kundërshtimi: ju mund ta kundërshtoni krijimin e regjistrimit duke i shkruar adresës [email protected] (neni 21 i GDPR); në atë rast ALFERCOM nuk e krijon.

2.5 Siguria, regjistri i pëlqimeve dhe detyrimet ligjore (kontrollues: ALFERCOM)

• Të dhënat:
  • regjistri i pëlqimeve: për çdo zgjedhje, një kod që ju identifikon (jo telefoni as e-mail-i), qëllimi, veprimi (dhënë, refuzuar, tërhequr, rinovuar, skaduar), teksti i saktë i shfaqur, versioni i njoftimit të privatësisë, data dhe ora, kanali, kush e ka bërë zgjedhjen dhe gjuha;
  • kur profili del, dosja që shërben për të provuar shërbimin e kryer: regjistri i pëlqimeve, datat e shërbimit, versionet e CV-së, dërgimet te kompanitë dhe versioni i fundit i CV-së, me qasje të kufizuar;
  • log-et teknike dhe identifikuesit e sesioneve.
• Lidhja e WhatsApp për mini-aplikacionin: lidhja lidhet me telefonin e parë që e hap dhe, pasi hapet, vlen 90 minuta. Për ta njohur telefonin, mini-aplikacioni vendos një cookie teknike, «cumino_twa_device», që shërben vetëm për thirrjet e mini-aplikacionit, nuk lexohet nga faqja dhe zgjat 24 orë. Cookie-ja është e nevojshme për sigurinë e shërbimit që keni kërkuar, prandaj nuk kërkon pëlqimin tuaj. Në bazën e të dhënave mbeten vetëm gjurma e koduar e cookie-së dhe ajo e numrit, jo numri i lexueshëm; çdo natë fshihen rreshtat e lidhjeve të skaduara prej më shumë se një jave (një lidhje vlen më së shumti 24 orë).
• Baza ligjore: detyrimi për të provuar pëlqimin dhe tërheqjen e tij (neni 7, pika 1, GDPR; parimi i përgjegjshmërisë, neni 5, pika 2, GDPR); interesi legjitim për sigurinë dhe për mbrojtjen në gjyq (neni 6, pika 1, shkronja f) i GDPR), edhe pas fshirjes, për të konstatuar, ushtruar ose mbrojtur një të drejtë në gjykatë (neni 17, pika 3, shkronja e) i GDPR); detyrimet ligjore (neni 6, pika 1, shkronja c) i GDPR).
• Periudha e ruajtjes:
  • regjistri i pëlqimeve mbetet si provë edhe pas një tërheqjeje të pëlqimit ose një fshirjeje; dosja e shërbimit mbetet pas një tërheqjeje ose një skadimi, jo pas fshirjes. Ruhen për kohëzgjatjen e përpunimit dhe 5 vjet pas saj. Pas fshirjes regjistri nuk përmban emrin tuaj: e-mail-i dhe telefoni mbeten vetëm si gjurmë e koduar e pakthyeshme, që ALFERCOM mund ta krahasojë, me një çelës të ruajtur veçmas, nëse duhet të provojë një pëlqim;
  • log-et teknike ruhen deri në 12 muaj.

2.6 Statistikat e përdorimit dhe gjetja e gabimeve (kontrollues: ALFERCOM)

• Qëllimi: të kuptojmë si përdoren asistenti virtual, mini-aplikacioni dhe faqet e internetit, dhe të gjejmë gabimet për t'i korrigjuar. Kurrë për reklama, kurrë për t'ju vlerësuar.
• Mjeti: PostHog (seksioni 4).
• Në mini-aplikacion dhe në faqet e internetit për kandidatët (njoftimi i privatësisë i kompanisë, rinovimi i pëlqimit):
  • PostHog aktivizohet vetëm me pëlqimin tuaj, që e jepni me «Pranoj» në bannerin që shfaqet në vizitën e parë. Baza ligjore: pëlqimi, neni 6, pika 1, shkronja a) i GDPR dhe art. 122 i Codice privacy;
  • pa pëlqimin tuaj PostHog nuk ngarkohet, nuk dërgon asgjë dhe nuk ruan asgjë në pajisje;
  • mund ta ndryshoni zgjedhjen në çdo moment me «Ndryshoni zgjedhjen për statistikat», në fund të faqes kryesore të mini-aplikacionit. Nëse përgjigjeni jo, PostHog pushon së mbledhuri të dhëna dhe ALFERCOM fshin të dhënat e mbledhura tashmë nga ajo pajisje, ngjarjet dhe regjistrimet; në pajisje mbetet vetëm shenja e refuzimit;
  • PostHog mbledh faqet e shikuara, klikimet (pa tekstin dhe pa atributet e elementeve), gabimet teknike dhe regjistrimin e sesionit, ku tekstet dhe fushat e plotësuara janë të mbuluara. Adresat e faqeve arrijnë pa parametra. Te PostHog nuk arrijnë kurrë emri, kontaktet, fotoja, teksti i CV-së as kodet e hyrjes të lidhjes së WhatsApp ose të Telegram.
• Në asistentin virtual (në WhatsApp, Telegram dhe Instagram): PostHog mbledh hapat e rrugës, për shembull «CV e krijuar», me një kod pseudonim të llogaritur nga serveri në vend të numrit të telefonit; nga kodi numri nuk nxirret. Baza ligjore: interesi legjitim i ALFERCOM për ta bërë shërbimin të funksionojë dhe për ta përmirësuar, neni 6, pika 1, shkronja f) i GDPR. Mund ta kundërshtoni duke i shkruar adresës [email protected].
• Periudha e ruajtjes:
  • ngjarjet ruhen 24 muaj, pastaj mbeten vetëm totalet; regjistrimet e sesioneve ruhen 30 ditë;
  • me fshirjen ALFERCOM fshin edhe ngjarjet e asistentit virtual me kodin tuaj.

2.7 Cookie-t dhe memoria e shfletuesit

Mini-aplikacioni dhe faqet e internetit për kandidatët ruajnë në pajisje vetëm:

Cookie-t dhe memoria teknike janë të nevojshme për shërbimin që keni kërkuar dhe nuk kërkojnë pëlqim (art. 122 i Codice privacy).

---

3. Inteligjenca artificiale

Ju po flisni me një asistent virtual. E themi në fillim të bisedës dhe në fillim të çdo telefonate (neni 50 i Rregullores (BE) 2024/1689 për inteligjencën artificiale, më poshtë «AI Act»). Nëse e kërkoni, asistenti konfirmon se është një inteligjencë artificiale.

Çfarë nuk bën inteligjenca artificiale:

• nuk përjashton askënd dhe nuk vendos: përshtatshmëria dhe harta janë një ndihmë për personin përgjegjës për përzgjedhjen, që e sheh arsyen e çdo vlerësimi dhe vendos personalisht. Nuk ka vendime të bazuara vetëm në përpunim të automatizuar (neni 22 i GDPR);
• nuk i njeh emocionet;
• nuk bën analiza biometrike;
• nuk nxjerr origjinën, shëndetin, mendimet ose karakteristika të tjera të mbrojtura.

Është profilizim (neni 4, pika 4, GDPR), sepse vlerëson aspekte profesionale që ju përkasin. Prandaj ju mund:

• të kërkoni pse keni marrë një vlerësim të caktuar;
• të korrigjoni CV-në tuaj;
• të kërkoni që një person i kompanisë ta rishikojë vlerësimin;
• ta kontestoni atë.

Kërkesat mund t'ia drejtoni kompanisë së fushatës ose adresës [email protected], që i përcjell.

Modelit të inteligjencës artificiale i shkon vetëm ajo që nevojitet. Për hartën e aftësive shkon vetëm pjesa profesionale e CV-së: pa emër, kontakte, datë lindjeje, shtetësi, gjini ose foto.

Furnitorët e inteligjencës artificiale:

• modelet vijnë përmes Vercel AI Gateway (modele të OpenAI dhe Google);
• transkriptimi dhe paraqitja numerike e teksteve (embedding): OpenAI;
• asistenti zanor: ElevenLabs.

ALFERCOM i përdor shërbimet në versionin për kompani, dhe të dhënat nuk shërbejnë për të trajnuar modelet e furnitorëve:

• OpenAI dhe Google nuk i përdorin për trajnim të dhënat që marrin nga shërbimet e tyre për kompani (API);
• për ElevenLabs përdorimi i të dhënave për trajnim është përjashtuar në cilësimet e llogarisë së ALFERCOM.

---

4. Kujt i shkojnë të dhënat

• Kompanisë së fushatës në të cilën aplikoni, pasi keni parë njoftimin e privatësisë së kompanisë.

• Kompanive të tjera vetëm nëse i përgjigjeni «Aplikoj» një prej fushatave të tjera të punësimit. Më parë ato shohin vetëm profilin pa emër dhe kontakte (paragrafi 2.3).

• Furnitorëve të ALFERCOM që veprojnë si përpunues, me kontratë:

  • serverë dhe baza të dhënash: Hetzner, Gjermani;
  • rrjeti dhe mbrojtja: Cloudflare;
  • inteligjenca artificiale: seksioni 3;
  • telefonia: Twilio;
  • e-mail-i: Resend;
  • mesazhet në WhatsApp, nëse zgjidhni WhatsApp: Meta, me WhatsApp Business Platform;
  • gabimet teknike: Sentry;
  • statistikat e përdorimit dhe gjetja e gabimeve: PostHog, serverë në BE (paragrafi 2.6);
  • adresat dhe hartat: Mapbox;
  • kalendari dhe videotelefonatat e kompanisë, nëse kompania i lidh: Microsoft 365.

  Lista e plotë, me vendin dhe garancitë, është në trust.cumino.com.

• Aplikacioneve të mesazheve që zgjidhni, Instagram (Meta) dhe Telegram: i përpunojnë mesazhet si kontrollues të pavarur, sipas njoftimeve të tyre të privatësisë.

• Te OpenStreetMap, vetëm nëse në mini-aplikacion përdorni vendndodhjen tuaj për të plotësuar qytetin: pajisja juaj e dërgon vendndodhjen te shërbimi Nominatim i OpenStreetMap Foundation (Mbretëria e Bashkuar, vend me vendim përshtatshmërie të Komisionit Evropian), që kthen emrin e qytetit dhe i përpunon të dhënat sipas njoftimit të vet të privatësisë.

• Autoriteteve, kur e kërkon ligji.

5. Tërheqja e pëlqimit, tërheqja e aplikimit, «Nuk kërkoj më punë» dhe fshirja (e drejta për t'u harruar)

Janë katër veprime të dallueshme.

• Tërheqja e një pëlqimi. Mund ta bëni në çdo moment, nga mini-aplikacioni, nga asistenti virtual ose me e-mail, po aq lehtë sa e keni dhënë pëlqimin. Tërheqja e ndalon menjëherë atë qëllim dhe nuk cenon atë që është bërë më parë.
  • Shërbimi CV: ALFERCOM nuk e krijon dhe nuk e ndryshon më CV-në. Nëse e kërkoni, profili mbetet në pritje 6 muaj; përndryshe del menjëherë (paragrafi 2.1).
  • Fushatat e tjera: profili nuk është më i dukshëm për kompanitë dhe kërkesat ndalojnë. Nëse e kërkoni, preferencat mbeten në pritje 6 muaj (paragrafi 2.3).
• Tërheqja e një aplikimi. Mund ta tërhiqni në çdo moment aplikimin në një fushatë: kompania nuk ju kontakton më dhe ruan atë që duhet për të dokumentuar përzgjedhjen, për periudhën që tregon në njoftimin e vet të privatësisë (paragrafi 2.2).
• «Nuk kërkoj më punë». Dilni nga ofertat dhe nga kontaktet. Nuk është tërheqje e pëlqimit dhe nuk i fshin të dhënat.
• Fshirja (e drejta për t'u harruar). Mund ta kërkoni me /delete, nga mini-aplikacioni ose me e-mail.
  • ALFERCOM i heq të dhënat tuaja nga të gjitha sistemet e veta: profili, CV-ja, fotoja, bisedat, skedarët e importit (këta fshihen gjithsesi pas 7 ditësh), ngjarjet e statistikave të përdorimit të asistentit virtual.
  • Edhe aplikimet te kompanitë, brenda Cumino, humbasin të dhënat tuaja: mbeten si rreshta të errësuar me gjendjen «E drejta për t'u harruar», jashtë listave dhe eksporteve, që kompania ta dijë se nuk duhet t'ju kërkojë më. Këtë e parashikon kontrata mes ALFERCOM dhe kompanive, të cilat njoftohen (neni 19 i GDPR).
  • Nëse një kompani i kishte eksportuar të dhënat tuaja jashtë Cumino, për shembull në sistemin e vet, për atë kopje përgjigjet kompania: ALFERCOM e njofton për kërkesën tuaj.
  • Mbeten vetëm regjistrimi anonim për statistikat (paragrafi 2.4) dhe prova e pëlqimeve (paragrafi 2.5).

Çfarë mbetet pas një tërheqjeje të pëlqimit dhe mbi cilën bazë:

• profili, CV-ja, mesazhet dhe transkriptimet: 6 muaj, vetëm nëse e kërkoni (neni 6, pika 1, shkronja a) i GDPR); pastaj, ose menjëherë, dalin nga Cumino (paragrafi 2.1);
• preferencat për fushatat e tjera: e njëjta gjë (paragrafi 2.3);
• aplikimi te një kompani: për të dokumentuar përzgjedhjen, mbi bazën dhe për periudhën që kompania tregon në njoftimin e vet të privatësisë (paragrafi 2.2);
• regjistrimi anonim për statistikat: pa afat, sepse nuk është e dhënë personale (paragrafi 2.4);
• regjistri i pëlqimeve dhe dosja e shërbimit: për të provuar pëlqimin dhe për të mbrojtur një të drejtë (neni 7, pika 1, neni 5, pika 2, dhe neni 17, pika 3, shkronja e) i GDPR; neni 6, pika 1, shkronja c) dhe f)), për kohëzgjatjen e përpunimit dhe 5 vjet pas saj (paragrafi 2.5);
• log-et teknike: deri në 12 muaj (paragrafi 2.5).

ALFERCOM nuk i përdor kurrë këto të dhëna për komunikime tregtare.

6. Transferimet jashtë Bashkimit Evropian

Disa furnitorë kanë selinë në Shtetet e Bashkuara (seksionet 3 dhe 4). Të dhënat shkojnë atje vetëm me një nga garancitë e parashikuara nga GDPR (nenet 44 e në vijim): për furnitorët e certifikuar, vendimi i përshtatshmërisë BE-SHBA (EU-US Data Privacy Framework); në rastet e tjera, klauzolat kontraktore standarde të Komisionit Evropian. Detajet për çdo furnitor janë në trust.cumino.com.

7. Të drejtat

Për të dhënat për të cilat ALFERCOM është kontrollues, ju mund të kërkoni në çdo moment:

• të keni qasje te të dhënat dhe të merrni një kopje të tyre;
• t'i korrigjoni ose t'i plotësoni;
• t'i fshini (e drejta për t'u harruar);
• të kufizoni përpunimin e tyre;
• t'i merrni në një format që lexohet nga kompjuteri (bartshmëri);
• të kundërshtoni përpunimet e bazuara në interesin legjitim, përfshirë statistikat;
• të mos i nënshtroheni vendimeve të bazuara vetëm në një përpunim të automatizuar (Cumino nuk merr të tilla).

Si: në asistentin virtual me /privacy dhe /delete, në mini-aplikacion, ose duke i shkruar adresës [email protected]. Përgjigjemi brenda një muaji. Nëse kërkesa është komplekse, mund ta zgjasim afatin me dy muaj, dhe në atë rast ju komunikojmë zgjatjen.

Ankesa: mund t'i drejtoheni Garante per la protezione dei dati personali (autoriteti italian për mbrojtjen e të dhënave), Piazza Venezia 11, 00187 Roma (www.garanteprivacy.it), ose gjykatës.

8. A është e detyrueshme dhënia e të dhënave?

Jo. Pa pëlqimin për shërbimin CV, megjithatë, nuk është e mundur të krijohet CV-ja; dhe pa të dhënat thelbësore të një CV-je (emri, një kontakt, të paktën një përvojë ose një studim) nuk është e mundur të plotësohet. Nëse i thoni jo fushatave të tjera të punësimit, për aplikimin në fushatën aktuale nuk ndryshon asgjë.

9. Ndryshimet

Nëse njoftimi i privatësisë ndryshon, versioni i ri shfaqet në këtë faqe, me datën. Nëse ndryshimi lidhet me një pëlqim të dhënë tashmë, e kërkojmë sërish.