ATS (Applicant Tracking System)
Un ATS (Applicant Tracking System) es un software que gestiona todo el ciclo de selección de personal: recopilación de candidaturas, screening, comunicación con candidatos y reporting. Un ATS moderno automatiza el filtrado de CV y el matching entre candidatos y vacantes.
Definición ampliada
ATS (Applicant Tracking System): Un ATS (Applicant Tracking System) es un software que gestiona todo el ciclo de selección de personal: recopilación de candidaturas, screening, comunicación con candidatos y reporting. Un ATS moderno automatiza el filtrado de CV y el matching entre candidatos y vacantes.
Un Applicant Tracking System existe para gestionar volúmenes de candidaturas inmanejables manualmente. Las funcionalidades típicas incluyen parseo automático de CV (extracción de nombre, experiencia, competencias), pipeline kanban por estado del candidato, integración con bolsas de empleo (LinkedIn, InfoJobs, Monster), agendado de entrevistas y reporting sobre time-to-hire y cost-per-hire.
Las empresas adoptan un ATS cuando el volumen mensual supera unas 50 candidaturas. Por debajo de ese umbral una hoja de cálculo todavía puede bastar; por encima, la falta de un sistema estructurado lleva a errores de cumplimiento del RGPD, candidatos perdidos y tiempos de respuesta inaceptables.
En los últimos años los ATS han evolucionado integrando IA: matching de candidatos basado en competencias (en lugar de keywords), screening automatizado, generación de preguntas de entrevista, análisis predictivo de rotación. Cumino es un ATS con IA que añade la dimensión vocal: los candidatos graban un mensaje de audio en WhatsApp o Telegram en su idioma y el sistema produce un CV estructurado conforme al estándar europeo ESCO.
Las características clave a evaluar al elegir un ATS son: integraciones nativas con bolsas y otros sistemas de RR. HH. (nóminas, HRIS), cumplimiento RGPD y EU AI Act, soporte multilingüe, calidad del matching y API REST para extender la plataforma.
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